Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, abhängig davon, wie Sie mit unseren Diensten interagieren. Die Verarbeitung erfolgt stets auf einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO.

Daten bei der Registrierung

Wenn Sie sich für unsere Personalmanagement-Plattform registrieren, benötigen wir:

• Vollständiger Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Unternehmensname und Position
• Rechnungsadresse für kostenpflichtige Dienste
• Anmeldedaten (Benutzername, Passwort)

Automatisch erfasste Daten

Bei der Nutzung unserer Website erfassen wir technische Informationen:

• IP-Adresse und Browsertyp
• Betriebssystem und Gerätetyp
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Zeitpunkt des Zugriffs

Personaldaten Ihrer Mitarbeiter

Wenn Sie unsere Software zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten verwenden, können Sie folgende Informationen speichern:

• Personalstammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse)
• Arbeitsvertragsdaten und Gehaltsinformationen
• Arbeitszeiterfassung und Urlaubsdaten
• Leistungsbeurteilungen und Qualifikationen

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Sie bleiben der verantwortliche Datenverwalter.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für konkrete, legitime Zwecke und auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre Daten behandeln wir vertraulich. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen. Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten:

• Cloud-Hosting-Anbieter für sichere Datenspeicherung (Rechenzentren in Deutschland)
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• E-Mail-Service-Provider für Kommunikation und Support
• Analysedienste zur Verbesserung unserer Plattform (anonymisiert)

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten weiterzugeben:

• Behörden bei rechtlich begründeten Anfragen
• Steuerbehörden zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
• Strafverfolgungsbehörden bei Verdacht auf Straftaten

Wir geben keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weiter. Ihre Informationen werden nicht verkauft oder vermietet.

5. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten über das Internet nie vollständig sicher sein kann. Wir empfehlen, auch eigene Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie starke Passwörter und vorsichtigen Umgang mit Zugangsdaten.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Vertragsdaten

Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind, werden während der Vertragslaufzeit und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen).

Kundenkonto-Daten

Solange Ihr Konto aktiv ist, speichern wir Ihre Kontodaten. Nach Löschung des Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Marketing-Daten

Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie können sich jederzeit abmelden.

Server-Logs

Technische Protokolldaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke länger benötigt werden.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an help@lorynthesal.org oder schreiben Sie uns per Post an die oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über die getroffenen Maßnahmen.

Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen können. Dies dient dem Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie helfen uns, Ihre Präferenzen zu speichern und die Funktionalität der Website zu gewährleisten.

Welche Cookies verwenden wir?

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche.

Funktionale Cookies: Diese speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen, damit Sie beim nächsten Besuch ein personalisiertes Erlebnis haben.

Analyse-Cookies: Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir diese, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Die Daten werden anonymisiert erfasst.

Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

9. Datentransfer außerhalb der EU

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union, konkret in deutschen Rechenzentren.

In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die Daten außerhalb der EU verarbeiten. Dies geschieht nur, wenn angemessene Garantien für den Datenschutz bestehen:

• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• Zertifizierungen nach anerkannten Datenschutzstandards

Wir informieren Sie transparent, wenn Ihre Daten in Drittländer übermittelt werden, und stellen sicher, dass dabei alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln.

Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig ankündigen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung am Anfang des Dokuments.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.